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什麼是訂單追蹤?

訂單追蹤是用來紀錄您處理訂單與出貨的進度,一來讓公司管理者能後續查詢每一筆訂單的處理情形,二來可以讓客戶瞭解處理進度,讓急著想收到商品的客戶,可以以清楚知道你們到底出貨了沒,不用忍受等待的煎熬。

TopStore的訂單追蹤系統

TopStore金店面的每一筆訂單都可以進行處理進度追蹤,商家可以在後台每筆訂單的編輯裡,設定目前進度的狀態,訂單成立預設的狀態為等待處理,系統會記錄每個狀態的處理時間,並且可以寫下意見或備註,方便日後查詢,同時可以把處理進度Email給客戶,讓客戶瞭解目前處理狀況,並且可以透過意見欄與客戶進一步互動。

訂單追蹤記錄

訂單的處理狀態還可以依照需求自行定義,例如您可以自己增加一個確認收款的狀態,來紀錄使用匯款的客戶,何時匯款完成。

訂單追蹤除了可以在每個狀態改變時同時通知客戶外,客戶也可以登入網站,在我的帳戶裡查詢訂單的狀態,日後也可以在訂單記錄查詢之前訂單的明細。